酒店财务管理制度

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      流动资金管理制度

     1、酒店的流动资金既要保证需要又要节约使用，在保证按批准计划供应营业活动正常需要的前提下，以较少的占用资金，取得较大的经济效益。
    2、要求各业务部门在编制流动资金计划时，严格控制库存物品，物料原材料的占用资金不得超过比例规定。
    3、除经批准为特殊储备者外，超储物资商品原则上不得使用流动资金，只能压缩超储的商品、物料，以减少占用流动资金。
    4、严格遵守不得挪用流动进行基建工程的规定，严格遵守有关财务法规和制度。
    5、使用的基本要求
    （1）在符合国家政策和酒店总经理室、总经理要求的前提下，加速资金周转，扩大经营，以减少流动资金的占用。
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www.shouji670.com bsp;  （2）加速委托银行收款和应收款项的结算，减少对流动资金的占用；
    （3）各业务部门应办理流动资金存货的报批手续，并在每月上报经济业务报表的同时，上报流动资金使用效率的实绩，即流动资金周次数和流动资金周转一次所需的天数。
    （4）对商品资金的占用，应本着勤俭节约的精神，尽量压缩；
    （5）尽量减少家具、用具的购置。
外汇管理制度
    1、酒店营业收入中的外汇，收款员必须详细记录在营业收入日报表中，连同收费单据一起缴出纳入库。夜班的外汇收入存入会计部特殊保险柜中，于第二天上午缴总出纳入库。
    2、营业收入中的外汇转账凭证，从收到凭证的第二天即委托银行转账。
    3、必须在双方协商下以签订合同或协议的形式加以肯定和约束才能进行外汇结算办理。订立业务合同时，除摸清信誉和偿付能力外，还必须事先预存一次业务往来所需费用，在酒店银行账户内作为每次（项）业务的结算资金。
    4、负责外汇结算工作的人员必须及时把对外结算单证按合同或协议办理结算，并在委托银行结算后的第六天核对是否要收，凡在上述的时期内未接获银行收款通知单的，应即通知销售部工餐饮部协协助办理催收，同时向财务务部经理汇报。
    5、必须将当天的外汇现金送存银行，一切营业收入的外汇现金不得坐支。外汇的收支必须通过银行办理。
    6、使用外汇必须编制使用外汇计划，除商品、食品、原材料外，要使用外汇购置的一切物料、包装、备用品、设备、工具、零配件

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    7、用外汇购进的商品、原材料、备用品、工具等，在出售、调拨调剂时，必须收回外汇。用外汇购进的上述物品不得以本币出售或调拨，特殊情况需收取本币的，须经总经理批准。
    8 、严格执行外币兑换制度，客人交外汇付账单者，一律按当天的汇率折算本币，严禁擅自变更汇率的比值，也不得取整舍零作汇率折算外汇。
    9、客人付外币者，一律按当天兑换现钞的汇率减贴息折算本币。
    10 、使用信用卡签付账单者，一律按账单实际金额填列“认购单”，并让客人签付，不另收手续费。
    11、以记账 或转账方式结付业务款项者，本币与外币的折算率按结账当天的银行汇总牌价的买卖中间价为结账的折算率。
    12、不准外单位或人个借用酒店及所属部门在银行开立的外汇账户来进行结算。
外币结算管理制度
    1、酒店在收到外币时，应折合成记账本位币全额入账，公司全年外汇的记账汇率是每年年初下发的通知中指明的汇率。
    2、凡因经营需要调入和调出外汇及确定调剂汇率，均需经酒店总经理审定，发生的汇兑损益计入当期财务费用。
    3、购置固定资产、无形资产发生的汇兑损益在购置期间计入资产的价值；提供各项服务、销售商品与经营业务发生的汇兑损益计入或冲减财务费用；清算期间发生的汇兑损益计入清算损益。
    4、酒店收到投资者用外币付出的投资，按投资当日的外汇牌价折合成记

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    5、酒店经评估后有关资产账户与实收资本账户因采用折合汇率不同而产生的折合记账本位币差额，作为资本公积。
    6、酒店应严格遵守国家外汇管理部门的有关规定，并按时报送外汇收支情况申报表。
前台稽查操作制度
    1、酒店各营业点的报表与收入要一致，报表左右要平衡，账单齐全并盖上会计处收款章，账单要付款方式，如果客人要底单，底单要盖上结算章。
    2、收取外汇要按当天牌价折算，收旅行支票要扣除贴息。
    3、房租折扣要由部门经理签字认可，免费住房必须由总经理或副总经理批准并签名。
    4、做报表要按订单所指房间两种类、天数，包括加床和餐费，报账单位的报表一定要资料齐全（订单、底单）。
    5、数额减少要经主管签名，而客人拒付则要有大堂副经理签名认可。
    6、输单必须单据齐全，缺少单据要说明具体原因。
    7、退款要按财务部的有关规定进行操作，一定要有主管签名和客人签名。
    8、团体的房租一定要当天输入电脑，如发现有团体未输房租，要立刻通知收款处采取补救措施。
    利润管理制度
    1、年初时总经理室下达各部门的利润指标和经营指标，各部门必须按计划完成。遇特殊情况影响任务完成时，必须说明原因，取得总经理批准后，才能核减指标。
    2、经酒店平衡下

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    3、各部门使用的原材料和出售商品的购进，必须事前做出计划，确定合理的库存和购进适销对路的商品，防止资金积压。
    4、各部门应缴酒店财务部的利润，不得迟于月后十天。
    5、各部门应负责利润的明细核算，根据有关凭证，正确计算销售收入、成本、费用、税金及利润。
营业收入、利润及分配管理制度
    1、确认营业收入，必须以酒店各项服务已经提供，同时已经收回相应的足额价款或取得收取价款的合法证据为标志。
    2、营业收入按实际价款计算，发生的各种折扣、回扣冲减当期营业收入。各级领导应严格按规定的折扣权限签单。需对外付出佣金的，应由经办部门以书面报告的形式向主管领导请示，经同意再报经总经理批准后，方可支付，如需代领，代领人应由主管领导认定。
    3、酒店的一切营业性收入均需经财务部收入账核算，各收银点当日收到现金、支票、信用卡消费单等票据经夜间核算员核准后，于次日上午应全部上交财务部；各营业部门预收的包餐、包房定金在及时如数上交财务部。
    4、营业收 入应按照配比的原则记账，与同期发生的营业成本、营业费用、营业税金及管理费用、财务费用一起反映，预收的房租等应按预付期分期计入当期营业收入中。
    5、严格按照国家法令计提各项税金、基金，并按时纳税 。
    6、酒店的利润总额计算公为

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    利润＝营业收入＋投资净收益＋营业外收入－营业税金－营业成本－营业费用－管理费用－营业外支出－汇总损失
    （1）营业外收入包括：固定资产盘盈和出售净收益、罚款净收入、礼品折价收入、因债权人原因确实无法支付的应付款项及其他收入；
    （2）营业外支出包括：固定资产盘亏和毁损、报废、出售净损失、赔偿金、违约金、罚款、捐赠以及其他支出。
    7、按照公司规定，全年应上交的利润按年计划数分四个季度预交，到年终结算时经年审后，再多抵少补，保证全年计划数。
    8、酒店每年交纳所得税后的利润，按照旅游财务制度的规定，依下列顺序分配：
    （1）支付各项税金的滞纳金、罚金和被没收的财物损失；
    （2）弥补上一年的亏损；
    （3）按公司和酒店总经理室规定的比例，提取法定盈余公积金和公益金；
    （4）按公司规定的金额，上交 未分配利润。
    9、酒店的公益金只能用于职工住房的购建、集体福利设施支出等项开支，且预先应通过总经理批准。
    收银机使用制度
    1、酒店商品柜台设置收银机付款，记录商品销售金额，

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    2、出售的商品都必须将金额输入收银机，按日销售汇总，总金额必须和“商品销售日报表”的汇总金额相符；
    3、每日缴款时，必须把日销售总额打出，然后将记录纸撕下连日报表统一交给缴款员。由专人负责核对“销售日报表”明细账是否和记录纸上的相符，如果有差错，要立即查清楚；
    4、在使用收银机时，不能将收银机作为计算器使用，随便其他数字输入或做其他计算，如果由此造成记录、汇总金额和日报表、明细账不符，由当班营业员负责。
收银处早班操作制度
    1、主要处理酒店客人退房手续；
    2、接到客人的房间钥匙，认清房号，准确、清楚地电话通知管家部的楼层服务员该房退房，管家部员工接到电话后尽快检查房间；
    3、准备好客帐单，给客人查核是否正确，该步骤完成时，楼层服务员必须知会房间检查结果，如有无客房酒吧消费、短缺物品等，为互相监督，收银员应记下楼层服务员的工号记在客人登记表上，楼层服务员也记录下收银员的工号；
    4、客人核对帐单无误并在帐单上签名确认后，收银处方可收款，收款时做到认真、迅速、不错收、不漏收；
    5、付款、帐单附在登记表后面，以备日后查帐核对；
    6、为避免走数，应核对当班单据是正确，以及时发现错单、漏单；
    7、下班前打印出客人押金余额报表，检查客人押金余额是否足够，对押金不足的要列出名单以便中班追收押金。
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www.shouji670.com sp;   收银处中班操作制度
    1、负责收取新入住客人的押金，注意客人登记表上的人住天数，保证收足押金；
    2、追收早班列出欠款客人的押金，晚上10时仍未交押金的交大堂副经理协助追收；
    3、检查信用卡止付黑名单，发现黑名单或者信用卡账户上无款的客人，应及时通知客人改以其他方式付款，如不能解决则交给大堂副经理处理；
    4、下班前打印出客人押金额，以备核查。
    收银处晚班操作制度
     1、负责核对当天的所有单据是否正确，如有错误应立即改正。
    2、应与接待处核对所有出租房间数、房号、房租。
    3、制作报表：
    （1）会计科目活动简表
    （2）会计科目明细报表
    （3）房间出租报表
    （4）夜间核数报表
    4、制作缴款单，按单缴款，不得长款、短款。
    5、夜间核对过房租、清洗电脑后，做好夜间核数。
    6、每次交接班应该交接清楚款账等事项，并在交接簿上作简明的工作情况记录，交办本班未完之事。
    收银处结账管理制度
    1、应辨别收取现金的真伪，唱付唱

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    2、信用卡必须核对卡主签名，签名应与卡上原有的签名相同，信用卡上的名字应与卡上原有的签名相同；信用卡上的名字应与身份证明的名字相同；身份证的相片应与持卡人相同。
    3、收取支票应注意以下两点：
    （1）对好印鉴，印鉴不模糊，不过底线，并且有开户行名称；
    （2）限额、签发日期等。
    收银处员工管理制度
    1、热情有礼，吐字清晰，唱收唱付，将找款递给顾客，不允许扔、摔、甩、丢等；
    2、严禁套取外汇、外币；
    3、严禁向收银处借款和未经财务部经理签批将钱款外借他人；
    4、严禁收半日租或全日租而不计入营业收入；
    5、严禁打非工作电话，不准长时间接私人电话；
    6、长、短款项要向上级反映、汇报及解释原因；
    7、不得以白条冲款账；
    8、由于工作失误造成的损失由当事人全额赔偿；
    9、下班时做好交接班工作。
    信用卡使用管理制度
    1、接收信用卡时，核对清楚信用卡是否是本商场可以使用的信用卡；
    2、核查接受使用的信用卡日期是否在有效期内。如果信

www.shouji670.com 用卡过期或未到期，应委婉告诉客人此卡不能接受使用；
    3、核查接受的信用卡编号、发卡银行通告的“止付名单”号码，如查出此卡号码在“止付名单”上，就要扣留此信用卡。并将该卡交回发卡银行；
    4、注意金额的限制。每种信用卡都有最高使用限额。如果购买商品金额超过此信用卡的最高金额时必须联系发卡中心，取回授权号码；
    5、核查完毕，按照各种信用卡的签购单上的各个项目要求，填写信用卡票据。填写时一定要仔细看清各项目的要求，认真填写，字迹清楚，做到准确无误；
    6、票据填写完后，请持卡人签名，认真核对持卡人签名是否和信用卡上签名一致如发果笔迹不一样，可以请顾客出示护照（身份证明）核实。如果是冒充签名使用信用卡，应扣留信用卡；
    7、票据填写完毕，将“持卡人留存”联撕下交回顾客；
    8、未按信用卡使用原则去做，造成的经济损失由经手人负责。
    旅行支票使用管理制度
    1、客人到商场购买商品，可以使用旅行支票，但不接受私人支票。
    2、检查旅行支票：
    （1）旅行支票具有一定面额；
    （2）支票正同上方签名处已留持票人的签名；
    （3）支票在灯光下有折光反映，票面有凹凸花纹。
    3、接受前，请持票人当面在支票下方签名，否则，支票无效，并与上方已留签名核对是

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    4、如对签名有疑义，可请持票人在支票背面再次签名核对。
    5、请客人出示护照，核对护照姓名与支票上签名是否相符，并把护照国籍、号码抄录在支票北面。同时婉请客人留下地址。
    6、对旅行支票真伪有怀疑，应请银行兑换 处鉴定。
    7、对于外币旅行支票，银行要收取贴息。
    8、当支票实际价值不于所购商品价值时，应以现钞退回差额。
    9、请在“转账支票报表”上汇总旅行支票的缴款数，并注明何种货币和买入价。
    核数操作制度
     1、整理归档上一天的单据、报表等，落实上一天稽查出来的问题；
    2、将经理核准的考核通知书送到有关部门签收；
    3、核对各收款点的营业报表，包括餐厅收款处、商务中心、电传室、娱乐、洗衣、客房酒水等；
    4、稽核人员应抽查餐单，核对点菜单与账单是否相符；
    5、检查当天到达的客人房租情况，检查房租折扣是否符合规定，检查前台接待处交来的批条是否齐全；
    6、检查客人住宿登记卡是否齐全；
    7、将各收款点营业额输入电脑；
    8、将输入电脑的各收款点的现金总数以及信用卡数与营业日报表进行平衡后，应与营业报表总合计数一致；
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