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抱怨的8大注意事项

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只要你是个office lady,难免有时会和他人发生矛盾.只要你还没想调离或辞职,就不可陷入僵局.专家指导OL族,要理智地进行抱怨,既表达了意见,又为自己留有回旋的余地.


  不要见人就抱怨


  只对有办法解决问题的人抱怨,是最重要的原则.


  向毫无裁定权的人抱怨,只有一个理由,就是为了发泄情绪.而这只能使你得到更多人的厌烦.直接去找你可能见到的最有影响力的工作人员,然后心平气和地与之讨论.假使这个方案仍不管用,就将抱怨的强度提高,向更高层次的人抱怨.


  抱怨的方式很重要


  尽可能以赞美的话语做为抱怨的开端.这样一方面能降低对方的敌意,同时更重要的是,你的赞美已经事先为对方设定了一个遵循的标准.记住,听你抱怨的人也许与你想抱怨的事情并不相关,甚至不知道情况为何,如果你一开始就大发雷霆只会激起对方敌对、自卫的反应.


  控制你的情绪


  如果你怒气冲冲地找上司表示你对他的安排或做法不满,很可能把他也给惹火了.所以即使感到不公、不满、委屈,也应当尽量先使自己心平气和下来再说.也许你已积聚了许多不满的情绪,但不能在此时一股脑儿地抖落出来,而应该就事论事地谈问题.过于情绪化将无法清晰透彻地说明你的理由,而且还使得领导误以为,你是对他本人而不是对他的安排不满,如此你就应该另寻出路了.


  注意抱怨的场合


  美国的罗宾森教授曾说:“人有时会很自然地改变自己的看法,但是如果有人当众说他错了,他会恼火,更加固执己见,甚至会全心全意地去维护自己的看法.不是那种看法本身多么珍贵,而是他的自尊心受到了威胁.”


  抱怨时,要多利用非正式场合,少使用正式场合,尽量与上司和同事私下交谈,避免公开提意见和表示不满.这样做不仅能给自己留有回旋余地,即使提出的意见出现失误,也不会有损自己在公众心目中的形象,还有利于维护上司的尊严,不至于使别人陷入被动和难堪.


  选择好抱怨的时机


  当上司和同事正烦时,你去找他抱怨,岂不是给他烦中添烦、火上浇油吗?即使你的抱怨很正当和合理,别人也会对你反感、排斥.让同事听见你抱怨领导其实并不好.如果失误在上司,同事对此都不好表态,怎能安慰你呢?如果是你自己造成的,他们也不忍心再说你的不是.眼看你与上司的关系陷入僵局,一些同事为了避嫌,反而会疏远了你,使你变得孤立起来.更不好的是,那些别有居心的人可能把你的话,经过添枝加叶后反映到上司那儿,加深了你与上司之间的裂痕.


  提出解决问题的建议


  当你对领导和同事抱怨后,最好还能提出相应的建设性意见,来弱化对方可能产生的不愉快.当然,通常你所考虑的方法,领导也往往考虑到了.因此,如果你不能提供一个即刻奏效的办法,至少应提出一些对解决问题有参考价值的看法.这样领导会真切地感受到你是在为他着想.


  对事不对人


  你可以抱怨,但你抱怨后,要让领导和同事切实感到,你被所抱怨的事伤害了,而不是要攻击或贬低对方.对于绝大多数人来讲,别人通过一些事实证明自己错了是件很尴尬的事情.让上司在下属面前承认自己错了就更不容易,因此在抱怨后,你最好还能说些理解对方的话.切记,你抱怨的目的是帮助自己解决问题,而非让别人对你形成敌意.


  别耽误工作


  即使你受到了极大的委屈,也不可把这些情绪带到工作中来.很多人认为自己是对的,等上司给自己一个“说法”.正常工作被打断了,影响了工作的进度,其他同事对你产生不满,更高一层的上司也会对你形成坏印象,而上司更有理由说你是如何不对了.这样,你今后的处境更为不妙.


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