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总经理办公室管理]总经理办公室的作用

07-27 18:10:07  www.shouji670.com  阅览次数: 332 酒店行政保安

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      由于总经理办公室在酒店管理中处于中介地位,所以它的作用有:       1、  总经理的参谋,助手作用,所谓参谋作用,就是根据总经理的指示和意图,对有关问题进行调查研究,然后以文字或口头的形式向总经理报告,以便总经理对有关问题作出判断并进行决策,所谓助手作用,不是按照总经理的授意,起草文稿,筹备组织会议,安排有关活动,协助总经理处理文件,信函以及其它事务。       2、  对酒店各部门的统筹、协调作用,当一项工作或活动需要几个部门共同参与时,总经理办公室友就要根据各部门不同的职能进行统筹安排,保证各环节相互衔接,而当有关部门之间对有些问题认识不一致或意见相左时,总经理办公室友不要及时进行协调使各项工作得以顺利落实。

www.shouji670.com       3、  承上启下,内外联系的枢纽,沟通作用。总经理办公室日常所做的转达上级有关部门的文件,上报酒店有关文件,汇报报告酒店各部门的情况,及时传达总经理的指示和酒店的工作布置;保持与社会各方面的联系以及及时通报有关情况等等工作,就是承上启下,内外联系的枢纽,沟通作用的具体体现。       4、  对酒店各项工作的检查,督促作用,工作布置以后或总经理的指示传达之后,总经理办公室就要对落实情况进行检查和督促,有些重要的工作,总经理办公室友还须将检查督促的有关情况报告总经理


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